הנהלת חשבונות לחברה במיקור חוץ
חברות רבות בישראל בוחרות לבצע את הנהלת החשבונות שלהן באמצעות משרד חיצוני באמצעות מיקור חוץ, בדגש על משרדי ראיית חשבון אך לא רק. אין ספק כי הנהלת חשבונות לחברה במיקור חוץ מעניקה יתרונות רבים ובראשם העובדה כי אין צורך להחזיק מחלקת הנהלת חשבונות בחברה על כל המשתמע מכך מבחינת תשלום משכורות ותנאים סוציאליים לעובדים.
יתר על כן, כאשר בוחרים לבצע הנהלת חשבונות לחברות באמצעות משרד רואי חשבון, מקבלים מענה מהגורם המקצועי והמוסמך ביותר אשר גם יכול לייצג את החברה בנאמנות מול רשות המיסים, לעזור בתכנון נכון ויעיל של המס והמיסוי, ובנוסף גם להפיק דוחות הנדרשים מעת לעת בכל רמת מורכבות נדרשת.
שיטות לניהול הנהלת חשבונות
ראשית, ראוי להזכיר כי הנהלת חשבונות לחברה בע"מ מבוצעת לפי שיטת הנהלת חשבונות כפולה, כלומר שכל פעולה וכל מסמך חשבונאי חייב להירשם בספרי החברה בשני צדדים וזאת על מנת לאפשר קבלת מידע מדויק ביותר אודות לקוחות חייבים, התחייבויות לספקים, כרטיסי אשראי, יתרות בנק ועוד, וכן הפקת מאזנים (דו”חות על המצב הכספי), דו”ח רווח והפסד, דו”ח על שינויים בהון, דו”ח על תזרימי מזומנים ועוד.
למעשה מדובר בשיטה אשר מצריכה ידע מקצועי רב והיא גם מורכבת יותר מאשר הנהלת חשבונות חד צדדית בה קיים ייחוס להכנסות והוצאות של העסק. בשיטה חד צדדית אין צורך ברישום תקבולים ותשלומים על כל הוצאה והכנסה ולא נדרש ניהול כרטסות. על כן, עלות הנהלת חשבונות לחברה בע מ הינה גבוהה יותר מזו של עוסק מורשה או פטור (הנהלת חשבונות לחברה קטנה), והיא מחייבת מעורבות של רואה חשבון.
מעבר לכך, שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ נותנים מענה לכל הצרכים החשבונאיים של החברה. בין היתר ניתן מענה לניהול ספרים תקין ומדויק של החברה לפי התקנות, מעקב וניהול לקוחות וספקים, מתן שירותי חשבות שכר, התנהלות מול רשות המיסים, מתן ייעוץ ותכנון מס, תכנון מס על דיבידנדים על מנת להקטין את חבות המס ככל הניתן, סיוע משלים בהיבטים פיננסיים, הפקת דוחות ועוד.
מענה טכנולוגי נוח, מהיר ומתקדם להנהלת חשבונות
מטבע הדברים, קיימת תקשורת שוטפת בין המשרד אשר מספק שירותי הנהלת חשבונות לחברות ובין גורמים רלוונטיים בחברה עצמה. לכאורה, מדובר בפעילות יותר מורכבת מאשר השארת הנהלת החשבונות בתוך החברה, כאשר יש משרד ואנשים אשר מטפלים בנושא אין-האוס. יחד עם זאת, חשוב לציין כי עם התפתחות הטכנולוגיה השתפרה גם ההתנהלות השוטפת של הלקוח מול ספק השירות.
דוגמא אחת לכך מהווה האפליקציה הייעודית של משרדנו אשר מאפשרת לבצע שורה של פעולות ולקבל מידע בלחיצת כפתור אחת, ולמעשה לקבל את כל המידע שמעניין אתכם וחשוב לשליטה הפיננסית בחברה שלכם.
ללא כל עלות נוספת ובשקיפות מלאה תוכלו לקבל שירות הנהלת חשבונות באינטרנט לחברות להשתמש באפליקציה שלנו על מנת לשלוח הוצאות מבלי להגיע למשרדנו, להפיק מסמכי הכנסות ולשלוח אותם ישירות ללקוחותיכם, לבצע סליקת כרטיסי אשראי, לקבל מידע על מקדמות למס הכנסה ותשלומי מע”מ צפויים, להוציא כרטסות, דוחות השוואתיים ודוחות רווח והפסד, ובכלל – לגשת במהירות ובקלות לכל המסמכים המעניינים אתכם.
אז למי מתאימה הנהלת חשבונות במיקור חוץ?
הנהלת חשבונות לחברה במיקור חוץ מתאימה לכל מי שמבין את יתרונותיה. לדוגמא, למי שמבין כי השירות חוסך בעלויות הכרוכות להחזיק מחלקת הנהלת חשבונות שלמה בחברה, חוסך ברכישה והתקנה של תוכנות רלוונטיות להנהלת חשבונות, וחוסך גם בהוצאות משרדיות.
כמו כן, השירות מבטיח עמידה בכל הדרישות של התקנות העדכניות של רשויות המס לחברה על ידי אנשי מקצוע שזה תחום התמחותם והם מבינים את חשיבות שביעות הרצון של הלקוח ואת חשיבות היחסים ארוכי הטווח עימו.
בנוסף, ניתן להתאים את היקף השירות לצרכים המשתנים, וכל אלה מפוקחים על ידי רואי חשבון בעלי ניסיון רב. יחד עם זאת, ראוי להדגיש כי בחלק מהחברות ובפרט הגדולות שבהן – ישנה נטייה להשאיר את הנהלת החשבונות בתוך החברה על מנת לקבל שליטה גדולה וזמינה יותר על המצב הפיננסי, דבר שלא סותר שירותי משרד רואה חשבון ואף עשוי להיות יעיל יותר מכיוון שיהיה גורם חיצוני ובלתי תלוי אשר יוכל לספק חוות דעת מקצועיות בלתי תלויה ואמינה אשר עשויה לשפר ולייעל את מצבה הפיננסי של החברה ואת העמידה שלה בהוראות החוק.
במידה ויש לכם התלבטות לגבי סוגיה דומה לזו, כדאי לבחור במשרד אשר מספק מעטפת רחבה ביותר של שירותים, משרד אשר מועסקים בו אנשי מקצוע המתמחים בתחומים שונים כגון חשבי שכר, יועצי מס, רואי חשבון אשר מתמחים בביקורת ועריכת דוחות כספיים ועוד.
כמה מילים לסיום על דוחות כספיים
אחד היתרונות המשמעותיים של הנהלת חשבונות לחברות ועצמאיים באמצעות משרד לראיית חשבון (בניגוד למשרדי הנהלת חשבונות רגילים או משרדי ייעוץ מס), טמון ביכולת להפיק דוחות מורכבים וביצוע ביקורת על הדוחות שכל חברה מחויבת לעשות ע”י רואה חשבון חיצוני וזאת על פי חוק. רואה החשבון מבקר ועורך דוחות כספיים כגון: דו”ח רווח והפסד, דוח על מצב הכספי, דוח התאמה לצרכי מס, דוח על תזרימי מזומנים ודוחות נוספים בהתאם לנדרש.
חג'ג' ושות'
אנו מספקים שירותי הנהלת חשבונות לחברות ועצמאיים אשר מבוססים על צוות מקצועי ומנוסה ביותר, בעל השכלה והכשרה רלוונטית. משרדינו בעל תפיסת שירות מתקדמת ונעזר בטכנולוגיות דיגיטליות פורצות דרך בתחום לרבות אפליקציה ייעודית עליה יורחב בהמשך.
בראש המשרד עומד רו”ח ליאם חג’ג’, חבר בלשכת רואי החשבון ומרצה בכיר בלשכת מנהלי החשבונות אשר סיים את לימודיו בהצטיינות יתרה. לאורך שנים שימש רו"ח ליאם חג'ג' כרואה חשבון במשרדי ראיית חשבון מובילים אשר עוסקים בביקורת פנימית חקירתית, וכן בהכנה ועריכה של דוחות כספיים מורכבים. מאחוריו ניסיון רב בעריכה של דוחות כספיים לחברות וידע מקיף בנושאי תקני חשבונאות בינלאומיים ומיסוי בינלאומי, דבר אשר נדרש לא פעם עבור חברות אשר מקיימות פעילות עסקית בחו”ל ו/או נסחרות בבורסה.
כך פועל משרדנו חג’ג’ ושות’ רואי חשבון ויועצים. במשרדינו מועסקים יועצי מס המתמחים בעולם המיסוי, חשבי שכר בכירים המתמחים בעולם השכר ודיני עבודה וכמובן רואי חשבון בעלי התמחויות בתחומים שונים.
זקוקים לשירות ראיית חשבון? מעוניינים במידע נוסף? צרו איתנו קשר עוד היום ונשמח לתת לכם שירות!
לא ניתן לקבוע מראש עלויות, שכן הן תלויות במספר רב של גורמים כמו מחזורי עסקאות, הענף שבו פועל העסק, העסקת עובדים ועוד. צרו איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר מדויקת ומותאמת אישית לעסק שלכם.